職員全員の勤務状態を見ながら勤務配置ができます

各部門の勤務表を張り合わせて人数調整した「勤務表」を作り直していませんか？

例えば・・2階から5階までフロアごとに勤務表を作成して、全部を並べて部門内で調整のつかない勤務を他の部門から借りて勤務表を作成していませんか？

多くの職場では職員の人数は限られているので・・勤務回数や個人の勤務形態の制限をクリアすれば兼務者として配置しています

しかし、員数は合っていても部門ごとの「勤務表」に戻す時、兼務で自部門で勤務していないのに集計に反映されていたり・・

不足勤務者が勤務表に載っていなかったり・・

最終作成者は気を遣うものです。

全ての勤務表を比較しながら不足人員を充当させることができ、各部門の「兼務者込みの勤務表」が作成できるexcel勤務表を作成しました

※各画像をクリックすると拡大します

＜兼務記号を勤務表に登録する＞

勤務表内に兼務記号を登録します

部門内（手術室）の「夜勤」が集計されています  

＜部門内の勤務表の表示状態＞

①部門内で他部門へ応援に行った場合の「部門勤務表」は空白になります

②また他部門から応援に来ている勤務者が表示されます

③部門内の兼務記号が部門内で集計されています

＜兼務先での表示状態＞

2Fで空白になっていた勤務は3Fの兼務者として表示されています また、集計にも兼務者は反映されています

【このexcel勤務表でできること】

兼務記号の自動判別（兼務先の勤務記号を入力すると自動的に兼務先に表示されます）

資格・職種別勤務人数集計（資格ごとの員数を集計します）

時間帯別勤務者員数集計（3時間帯ごとの配置人員）

罫線自動区分け（部門が違うと太線で区切られます）

勤務表タイトル自動判別表示（シート名が部門勤務表のタイトルになります）

※マスターを変更するだけで、看護・介護のどちらでもご利用できます

体験版「勤夢表excel」ダウンロード

※計算式は削除してあります

※製品版に関してのお問い合わせはこちらからお願いいたします

excel勤夢表の新機能

excelで作成する勤務表が作成入力画面で「勤務の集計結果」や「配置状況」を確認でき、複数部署を登録してあっても指定部署の状況がいつでも確認できます

勤務表作成と同時に確認できる5つのこと

1）見たい部署がボタン一つで選択表示！

①複数部署を登録してもボタン選択で見たい部署だけ表示できる

2）どんな人が出勤していて人手が要るときに人数が配置されているかを数字で確認

②職種別の出勤人数が日別にわかる（職種出勤人数集計）

③決まった時間帯の配置人数が一目でわかる（時間帯配置員数集計）

3）配置不足は無いか？入力漏れは無いか？視覚で確認できます

※勤務ごとに設定された必要人数の不足色分けアラート表示

④各勤務のカテゴリー毎にまとまった日別の集計ができる（勤務別詳細集計）

・不足している場合はアラート表示します ・必要人数を予め登録できます

4）各勤務カテゴリーの月間集計ができる

⑤資格別（看護・准看・補助）・勤務別（夜勤・日勤）の出勤者数を月集計するから様式9の概算が分かる

5）様式9や看護日誌への基本データを設定できる

⑥勤務表を印刷したり様式9や看護日誌に展開するための表示範囲を指定できます

⑦使用する様式9の種別を選択できます（excel様式9に出力）

⑧勤務表の表示開始日を設定でき、カレンダーから休日祝日の自動色分けができます

その他

・兼務部署・兼務記号の設定

・配置記号の時間帯区分の設定

お問合せはこちらから

ベンチャー企業への講演会や医療系営業支援、ハードの設計、ソフトの企画、販売促進支援まであらゆる活動を通してお客様の事業に貢献してまいりました。

自社ではコンピュータ保守の格安保障システムにてベンチャーの立ち上げを経験したりその経験を皆様にお使いいただきたくて一部を公開いたします。