資格者を有効に活用できていますか？

まだデータを切り貼りして勤務表を作成してますか？

現場では種類の違った部門間で人員を融通して勤務を回していますが、常勤換算基準を満たしたり個人希望を優先しなければならないなど作成者にとって「勤務表」の作成は頭の痛い作業です。

職員全員の勤務を見渡して、勤務を登録すると自動で配置してくれるexcelシートを開発しました。

しかも、部門ごとに種類の違った「従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表」に出力してくれます。

1）異なる部門の勤務表を1枚の勤務表で作成し、各部門の勤務表へ自動振り分けすることができます

【リハ所属のＡさんが、訪問を兼務する場合】

リハに訪問の勤務記号を登録するだけで、リハと訪問の両方の勤務表に勤務を登録することができます
しかも、リハの勤務表上は訪問兼務した日の勤務は空欄になり、訪問の勤務表にＡさんの勤務が登録されます

【午前午後で兼務する場所が違う場合】

午前午後で違う部門へ出向する場合でも同様に勤務が表示できます

リハ所属のAさんが午前はリハで午後から訪問に出向する場合でも、午前のAさんのリハに勤務記号が登録され、同日の訪問に午後の勤務記号が登録されます

2）種類の違った「従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表」に同時に出力できます

※画像をクリックすると拡大表示します

＜2段一覧表＞

＜1段一覧表＞

＜3段一覧表＞

2025年3月18日更新版

最新版のご用命は、お問合せよりご連絡ください

excel勤夢表の新機能

excelで作成する勤務表が作成入力画面で「勤務の集計結果」や「配置状況」を確認でき、複数部署を登録してあっても指定部署の状況がいつでも確認できます

勤務表作成と同時に確認できる5つのこと

1）見たい部署がボタン一つで選択表示！

①複数部署を登録してもボタン選択で見たい部署だけ表示できる

2）どんな人が出勤していて人手が要るときに人数が配置されているかを数字で確認

②職種別の出勤人数が日別にわかる（職種出勤人数集計）

③決まった時間帯の配置人数が一目でわかる（時間帯配置員数集計）

3）配置不足は無いか？入力漏れは無いか？視覚で確認できます

※勤務ごとに設定された必要人数の不足色分けアラート表示

④各勤務のカテゴリー毎にまとまった日別の集計ができる（勤務別詳細集計）

・不足している場合はアラート表示します ・必要人数を予め登録できます

4）各勤務カテゴリーの月間集計ができる

⑤資格別（看護・准看・補助）・勤務別（夜勤・日勤）の出勤者数を月集計するから様式9の概算が分かる

5）様式9や看護日誌への基本データを設定できる

⑥勤務表を印刷したり様式9や看護日誌に展開するための表示範囲を指定できます

⑦使用する様式9の種別を選択できます（excel様式9に出力）

⑧勤務表の表示開始日を設定でき、カレンダーから休日祝日の自動色分けができます

その他

・兼務部署・兼務記号の設定

・配置記号の時間帯区分の設定

お問合せはこちらから

ベンチャー企業への講演会や医療系営業支援、ハードの設計、ソフトの企画、販売促進支援まであらゆる活動を通してお客様の事業に貢献してまいりました。

自社ではコンピュータ保守の格安保障システムにてベンチャーの立ち上げを経験したりその経験を皆様にお使いいただきたくて一部を公開いたします。