※ EXCEL勤務表は「勤夢表VX」のexcelの出力テンプレートを抜粋して配布しています
小規模の病院やクリニックで勤務計画表を作成している方に適しています。
様式9を同時作成する場合や新しい帳票を追加する場合は、有償にて承ります。
シミュレーションしながら自動作成できる「勤夢表VX」はこちらをご覧ください。
上のボタンを押すとダウンロードが始まります
ご利用方法
ダウンロード
1）EXCEL勤務表を「ダウンロード」からPCにダウンロードしてください。
2）ダウンロードしたファイルをクリックすると「××.xlsx」が画面上に表示されます。
お使いになる前に
【マスター設定】
勤務表で使う勤務記号と名称・就労時間・日勤帯、夜勤帯勤務時間・部署名・資格名をマスター設定シートタグに登録します。
※勤務記号は60個までとなっています。
※14のまとめ記号に各20記号まで設定ができます。
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ダウンロード
1）EXCEL勤務表を「ダウンロード」からPCにダウンロードしてください。
2）ダウンロードしたファイルをクリックすると「××.xlsx」が画面上に表示されます。
とりあえず使ってみましょう！
勤務表の入力
最初は練習と機能を確認してください
1）【入力上のご注意】のシートタブを選ぶとご利用上の注意が書かれています。
【勤務表入力シート】のシートタブを開くと既に出来上がった勤務表が表示されます。
※提出用の勤務予定表や勤務実績表は別のシートに作成されています。
2）記号はセル（升目）上でクリックすると予めマスター登録してある記号がプルダウンメニューで表示されます。メニューから勤務記号を選ぶと登録されます。
※【勤務表入力シート】で入力された内容は全てのシートに反映されています。
3）行事欄は縦入力で登録ができます。
4）作成する月を入力してください。（5/1と入力すれば［2018-5-1］になります）
※入力した日が勤務表の開始日になります。（曜日も変わっています）
5）勤務表入力シートで変更したデータが各シートに反映されているか確認してください。
※勤務実績の入力は勤務変更のあった職員名の2段目（下段）をクリックすると予定と同じように変更できます。
勤務データの変更は【勤務表入力シート】の内容を変更して作成します。
※皆さんがお持ちの勤務表シートの内容をコピーし貼り付けても入力に代えることもできます。
ナビゲーション機能
1）見たい部署がボタン一つで選択表示！
①複数部署を登録してもボタン選択で見たい部署だけ表示できる
2）どんな人が出勤していて人手が要るときに人数が配置されているかを数字で確認
②職種別の出勤人数が日別にわかる（職種出勤人数集計）
③決まった時間帯の配置人数が一目でわかる（時間帯配置員数集計）
3）配置不足は無いか？入力漏れは無いか？視覚で確認できます
※勤務ごとに設定された必要人数の不足色分けアラート表示
④各勤務のカテゴリー毎にまとまった日別の集計ができる（勤務別詳細集計）
・不足している場合はアラート表示します 
・必要人数を予め登録できます
4）各勤務カテゴリーの月間集計ができる
⑤資格別（看護・准看・補助）・勤務別（夜勤・日勤）の出勤者数を月集計するから様式9の概算が分かる
5）様式9や看護日誌への基本データを設定できる
⑥勤務表を印刷したり様式9や看護日誌に展開するための表示範囲を指定できます
⑦使用する様式9の種別を選択できます（excel様式9に出力）
⑧勤務表の表示開始日を設定でき、カレンダーから休日祝日の自動色分けができます
その他
 ・兼務部署・兼務記号の設定・配置記号の時間帯区分の設定 |
マスター設定での「まとめ記号」と「時間帯集計」
各種帳票
【勤務予定表】のシートタブには上段の予定記号の集計が右の記号実施回数集計欄と下の人数集計欄に転記されます。
「勤務表入力シート」に登録すると自動転記されます。
************************************ この帳票は現在配布していません ************************************
【週間勤務表（第1週から第5週）】は入力シートの予定欄（上段）が転記されます。
勤務表入力シートに登録すると自動転記されます。
************************************* この帳票は現在配布していません *********************************
【勤務実績】のシートタブには下段（実績）に変更された記号の集計が右の勤務回数集計欄と下の勤務人数集計欄に転記されます。
「勤務表入力シート」に登録すると自動転記されます。
【病棟日誌】は勤務実績シートの内容から転記されます。
日誌の指定日は病棟日誌の日付欄に集計したい日の数字を入れると指定日の勤務が集計されます。
※例）集計の際に、日勤1、日勤2、Aなどの日勤記号を「日勤」にまとめて集計したい場合は【日別勤務配置】シートで設定する必要がります。
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※勤務記号を14こまでまとめて集計できます
※まとめた記号で病棟日誌に転記することができます
病棟日誌の集計を変更する
集計勤務名は【日別勤務配置】シートで変更できます。
変換シートでまとめた14種類の勤務を病棟日誌に表示し職員を資格・氏名・実際の勤務記号（まとめる前の記号）で表示し、看護師、准看護師、看護補助別に集計できます。
病棟日誌1 |
病棟日誌2 |
看護管理日誌 |
【様式９に出力に関する注意】
「勤務表入力シート」の資格欄は、「看護主任・非常勤看護師・・」などでも看護師、準看護師、看護補助に分類することができます。（excelテンプレートのマスター設定で設定できます）
最大5部署まで兼務部署として設定でき、5勤務記号まで兼務記号として設定できます
「兼務」を設定することにより勤務表を作成するだけで、様式9に兼務勤務として登録され、病棟兼務以外の自部門勤務は総夜勤のみが転記されます
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様式９をご利用になりたい場合は、貴院でお使いのEXCELシートをご送付ください。
計算式を設定して送り返します。
※サンプル版になりますので100名までの出力になります。
ご注意！
複数部署でご使用の場合は、コピーしてお使いください。
各月を保管したい場合は、別名登録してください。
※提供するexcelシートは最新版がダウンロードできるようになっております。
計算間違い、転記間違い等ありましたらご一報頂けると幸いです。
049-269-6581 勤夢表サポート係