excel勤夢表の新機能
excelで作成する勤務表が作成入力画面で「勤務の集計結果」や「配置状況」を確認でき、複数部署を登録してあっても指定部署の状況がいつでも確認できます
勤務表作成と同時に確認できる5つのこと
1)見たい部署がボタン一つで選択表示!
①複数部署を登録してもボタン選択で見たい部署だけ表示できる
2)どんな人が出勤していて人手が要るときに人数が配置されているかを数字で確認
②職種別の出勤人数が日別にわかる(職種出勤人数集計)
③決まった時間帯の配置人数が一目でわかる(時間帯配置員数集計)
3)配置不足は無いか?入力漏れは無いか?視覚で確認できます
※勤務ごとに設定された必要人数の不足色分けアラート表示
④各勤務のカテゴリー毎にまとまった日別の集計ができる(勤務別詳細集計)
・不足している場合はアラート表示します
・必要人数を予め登録できます
4)各勤務カテゴリーの月間集計ができる
⑤資格別(看護・准看・補助)・勤務別(夜勤・日勤)の出勤者数を月集計するから様式9の概算が分かる
5)様式9や看護日誌への基本データを設定できる
⑥勤務表を印刷したり様式9や看護日誌に展開するための表示範囲を指定できます
⑦使用する様式9の種別を選択できます(excel様式9に出力)
⑧勤務表の表示開始日を設定でき、カレンダーから休日祝日の自動色分けができます
その他
・兼務部署・兼務記号の設定
・配置記号の時間帯区分の設定
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